一、服务范围

　　统一收集全校形成的党群、行政、教学工作、科学研究、产品生产和科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、声像和荣誉档案。

　　二、开放时间

　　周一至周五 上午：8:00-12:00下午：2:00-5:30。

　　三、联系电话：029-81555870。

　　四、归档范围

　　(一)党政类：归档的主要内容是党务、行政、工会、团委等系统的内容。归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料;其次是上级和其他单位的来文、来电。

　　(二)教学类：(见西北大学现代学院各部门文件材料归档范围及保管期限)。

　　(三)科研类：归档的主要内容包括综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等方面。

　　(四)归档的主要内容包括综合管理、经营、项目的计划准备、设计、试制与鉴定、规模等方面。

　　(五)基本建设类：归档内容主要包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工验收材料，基建预算、概算、决算、器材管理等方面。

　　(六)仪器设备类：归档内容主要包括综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等方面的材料。

　　(七)出版类：归档内容主要包括综合管理，出版物的编审，出版等方面的内容。

　　(八)外事类：归档内容主要包括综合管理、出国、来校、任教、讲学、进修、访问、考察、参加国际会议、国际合作、留学工作等方面。

　　(九)财会类：归档内容主要包括综合管理，会计凭证、会计帐薄、会计报表、工资清册等方面。

　　(十)声像载体类：归档内容主要包括综合管理、制作工作和声像载体材料的原件。

　　(十一)个人学术类：教职工在专业技术职务活动中形成的学术成果材料。

　　五、归档时间和要求

　　(一)各党政、行政、教学部门的文书档案按年归档的部门，应在次年5月底前归档;

　　(二);科研、基建等部门，应在项目完成后两个月内归档;

　　(三)：按照《西北大学现代学院档案管理办法》的要求，归档的档案材料要完整、准确、系统。档案室对归档的材料进行详细检查，对不合格的案卷进行调整和提出要求后，返还归档部门。归档部门按档案室的要求整理完善案卷后，再将案卷交档案室进行复核，合格后由归档部门完成立卷归档工作。