第一条 为了规范学校大事记录、收集、编纂工作，特制定本管理规定。

　　第二条 学校大事记录由院务办公室牵头负责，各相关部门记录由综合档案室负责收集、编纂。

　　第三条 学校大事记录范围：

　　(一)学校建设中形成的发展计划蓝图和重要文化

　　(二)学校董事会、党、政、工、团的重要会议

　　(三)学校教学、科研等方面的重大改革和主要成果

　　(四)学生管理、行政管理、后勤服务管理方向的重要举措和成果

　　(五)校际及对外交流方面的重大活动

　　(六)上级领导来校视察和检查指导工作，知名专家、学者、代表团

　　来校参观、访问、讲学等活动

　　(七)全校性的文化体育活动

　　(八)学校当年新开建或竣工工程

　　(九)学校领导班子变化和学校内部机构变更

　　(十)其他重要记录的大事和活动

　　第四条 学校大型活动，各主办、参办、文化宣传等部门要将相关资料及时进行收集整理，完整归档。

　　第五条 各部门主要负责人要督促兼职档案员将本部门大事记录认真保存，年底前整理完整，于新年元月5日前送院办综合档案室，综合档案室认真清查，分类归档，以便编纂。

　　第六条 本部门主要负责人和兼职档案员要切实做好大事记工作，如因个人原因漏记错记或丢失资料者，要追究当事人责任。

　　第七条 本规定最终解释权归院务办公室

　　第八条 本制度自公布之日起执行