根据我校文件《关于做好2023年各部门档案材料立卷归档工作的通知》精神,院务办公室在部门领导的指导和同事的配合下,按照综合档案室的归档要求,将部门所有档案材料进行收集、整理、分类、装订、装盒、编目、数字化,于规定时间内移交至学校综合档案室。所有移交档案都按照规定录入到档案软件管理系统,顺利完成了本年度的立卷归档工作。
本年度院务办公室共归档文件706件,共53盒,其中永久文件314件,30年期122件,10年期270件。
为了不断提高自身档案管理业务能力,兼职档案员利用工作之余学习新修订的《中华人民共和国档案法》。2022年10月通过陕西省专业技术人员继续教育学习平台,学习了新技术下的档案管理等课程。通过学习了解到运用数字信息处理手段管理档案的方法,提高了档案管理工作效率。
档案管理是一项长期性、系统性的工作,需要耐心和细心。在今后的工作中,我要加强自身的业务素质,努力提高业务水平,加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,配合档案室做好学校的档案工作。 |