高校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体,可以很真实的记录组织与个人的发展及成长进程,最大范围反映学校的文化风貌和历史面貌,是促进高校改革发展的重要信息资源,同时也是校园文化建设的主阵地。因此,档案管理工作对高校建设与发展至关重要!
教师发展中心始终坚持把档案管理作为一项重要工作来抓。部门始终坚守“人人都是信息员,人人都是记录员,人人都是档案员”的理念,认真履行《高等学校档案管理办法》和《西北大学现代学院各部门档案材料归档范围及保管期限》、《关于做好2023年各部门档案材料立卷归档工作的通知》等文件相关要求,及时高效、保质保量完成年度档案整理、归档工作。目前,教师发展中心已完成2021-2022学年专职教师优秀教案、2022年度上级部门红头文件、2022年度教师参加校内外培训资料、2022年度教师参加校内外获奖资料等资料的归档工作。完成归档案卷5卷,其中永久4卷,30年1卷。完成归档文件98件,其中30年30件,10年68件。完成电子档案归档共计1.58GB。
档案管理工作作为学校基础工作的重要组成部分,是一项任重而道远的工作。在年度档案归档过程中,教师发展中心领导重视、职责明确、上下齐心,不断学习、总结、创新档案归档工作技巧和方法,完善部门档案管理工作制度与流程,健全部门档案管理工作长效机制,努力做到档案管理方法科学化、流程制度化、管理规范化。同时,教师发展中心所属人员坚守严格的保密意识,保持对档案管理重要性的认知,确保每项工作完成之后严格按照档案归档要求收集、整理、归档,认真对待档案管理工作的每个环节保证年度档案归档资料“一个都不能少”!
教师发展中心 朱姣
2023年4月14日 |