学校档案是广大教师经过长期的教育教学、师资管理、以及其他各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图标音像等不同形式的文件材料。作为二级学院的兼职档案员,我深知档案工作的重要性,本人在担任二级学院兼职档案员近七个年头,从一开始的一无所知,到现在对部门的档案能够有条有理的进行归档存放,这中间离不了综合档案室多年的指导和培训。2022年度我院的档案资料也如期完成了归档。
在学校综合档案室统一带领下,我院于11月底完成了本年度档案工作总结的撰写、兼职档案员年度考核表以及档案工作自查表的填写,并由我院副院长进行了审核。同时,我院按照学校综合档案室的工作安排,于12月6日早上迎接了学校档案工作考评小组的进院档案检查工作,本次考评小组在综合档案室杨昌俊老师的带领下,对我院本年度的会议记录、计划总结、岗位职责、部门管理制度以及我院在教学中产生的相关档案资料进行了详细的查阅,考评小组主要针对我院的档案资料进行了材料是否及时归档,是否整理规范、是否齐全完整,电子档案是否及时收集、归档资料件数等基本信息进行了综合评阅。对本年度档案归档中存在的问题进行了梳理,针对归档中存在的问题综合档案室的马迎弥老师给予了专业的指导,同时,对我院下学期需要提交至学校综合档案室的资料进行了详细查看和归档指导。
最后,学校档案工作考评组的各位老师对我院的档案归档工作进行了肯定,表示我院2022年度档案工作顺利通过考评并对我院的档案工作提出了表扬。综合档案室杨昌俊老师强调,作为二级学院的兼职档案员,一定要重视档案工作,把一线的教学资料保存好,管理好。
电影学院(影视传媒方向)
于小婷
2022年12月8日 |