为进一步规范部门档案管理流程,强化部门档案管理力度,提升部门档案管理水平,教师发展中心于近期开展部门内部档案管理自查自纠工作。
此次自查由部门领导督导,兼职档案员负责,其他人员配合,对部门平时预立卷档案资料采取“随机选择、随时抽查”的方式,逐项逐条对档案制度建设、档案过程管理、电子档案质量、档案安全管理、全年归档情况等诸多环节进行检查。自查内容涉及档案是否完整,有无漏项、缺页,信息是否匹配,工作流程是否清晰等,力求以查促改,以查促优,不断推进档案管理工作规范化、标准化。在检查过程中,部门领导详细询问了档案管理和使用情况,再次重申“归档齐全、整理规范、标记清晰、保管安全”等要求。
经过自查,教师发展中心档案分类规范,电子档案齐全,无漏项缺页现象存在,档案管理质量水平较高。同时档案管理机制完备,领导重视程度高,档案管理人员安全责任意识强,档案管理工作整体运行情况良好。但在自查过程也发现诸多不足之处,如部门所属档案柜编号不清晰、归档资料多时间紧任务重等问题。
下一步,教师发展中心将对发现的问题采取有效措施整改落实,补齐短板,并持续推进档案管理自查自纠工作,反复筛查补缺补漏、发现不足及时改正,以严谨、认真、负责的工作态度,对部门档案资料统一按照收集、分类、整理、排列、装订、打码、编目、数字化、装盒的步骤进行归档,力求将档案管理工作做精、做细,确保档案资料的准确和完整,进一步提高档案管理质量,提升档案管理水平。
教师发展中心 朱姣
2022年11月22日 |