学院档案是在教学、行政、参赛等工作过程中,逐渐积累形成的不同类型的文字、图像及影像资料,记载了一个学院的成长与壮大,是学院健康发展的必要环节,是学院工作中一个重要的部分。科学、规范的档案管理,可以提高日常工作质量与效率,因此音乐舞蹈学院于2022年11月9日召开了学习《档案法》的专题培训活动。
本次培训学习活动由我院张文华老师主持,他首先讲解了《档案法》两章十一条的内容,涵盖档案职责与义务、档案宣传、档案工作人才培养和队伍建设等多个方面;然后,张老师讲解到,学院的档案应该有所分类,按年度立卷,保管期可分为永久、30年、10年,且由专人保管,咱们老师借阅的时候应该严格执行档案管理的规定,并树立起档案保密意识,及时归还档案。最后,梁亚澜老师作培训总结,她说档案管理是一项非常琐碎且繁杂的工作,需要老师们常学习多学习,不断更新自己对档案管理的认识,从个人工作档案的收集、整理做起,建立起个人档案归档意识,全体教师要共同努力,提升学院的整体档案管理水平。
音乐舞蹈学院成立至今,档案管理的水平和能力其实是有很多不足的,还有很多方面需要向其他优秀部门学习,音乐舞蹈学院组织《档案法》相关内容的学习,旨在逐步提升教师档案管理意识,促进教师学习相关内容,从而实实在在地提升学院档案管理水平。
音乐舞蹈学院:梁亚澜 2022年11月10日 |