10月27日下午,我校综合档案室在线上召开了2022级新生档案立卷归档培训会,院务办公室主任吕秦芳、综合档案室主任杨昌俊、学校专职档案员及2022级全体辅导员约20人参加了会议。会议由综合档案室主任杨昌俊主持。
首先,院务办公室主任吕秦芳就本年度新生档案立卷归档工作做了动员,她指出:新生档案立卷归档关系到学生的终身利益,各位老师一定要重视新生档案的收集、整理、核查、归档等工作,按照国家档案局、教育部《高等学校档案管理办法》27号令的要求,以高度负责的精神,做好新生档案立卷归档工作。她要求各位辅导员老师认真仔细的检查每个程序的中间环节,确保新生档案立卷归档工作顺利完成。接着,综合档案室助理马迎弥老师宣读了学校《关于做好2022级新生档案材料归档工作的通知》。与此同时,综合档案室王英老师利用PPT对新生学籍档案归档流程、内容及资料填写等方面进行了详细的讲解和说明。随后,杨昌俊主任对本次线上培训会议进行了总结,他肯定了各位老师过去对新生档案立卷归档工作所做的成绩,并结合往年新生档案立卷归档工作中存在的问题,对需要注意的事项进行了重点强调,并对做好2022级新生档案立卷归档工作提出了新的意见。
最后,各位辅导员老师对新生档案立卷归档工作中存在的一些疑难问题与综合档案室老师进行线上互动与交流,会后,大家反映,这次线上新生档案立卷归档培训会举办的很成功,参加培训的辅导员收获很大。 |