10月17日上午,学校召开了2023届毕业生档案立卷归档培训会,会议由综合档案室主任杨昌俊主持,副院长李彦亭出席会议并讲话,学校专职档案员及2019级全体辅导员参加了会议。
会议伊始,李彦亭副院长做了动员讲话,他强调:“毕业生档案关系到每位学生的切身利益,也是反映我校学生管理水平的原始凭证,各位辅导员老师在做好学生管理的同时,也要按照学校文件要求,认真负责做好毕业生档案立卷归档工作,为学生负责、为学校留史。”随后,综合档案室王英老师宣读了“关于2019级学生个人管理档案复印的说明”,对学生个人管理档案复印工作做了具体安排,马迎弥老师利用PPT从毕业生档案归档内容、归档流程、档案材料填写规范、档案转递程序等方面做了全面的业务培训;最后,杨主任结合往年毕业生档案归档过程中存在的问题,对本此毕业生立卷归档工作做了具体的要求与说明。
培训会议结束后,辅导员老师与综合档案室老师就毕业生归档工作中出现的实际问题,疑难问题,进行了互动、交流与探讨。
 培训会现场
 李彦亭副院长讲话
 杨昌俊主任主持会议
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