3月16日下午两点半,我校综合档案室在东南会议室召开了“2018年度各部门档案材料立卷归档培训会”,副院长李彦亭出席培训会、全校专兼职档案员40余人参加了会议,会议由综合档案室主任杨昌俊主持。
首先,李彦亭副院长就本年度档案立卷归档工作做了动员讲话。他说,虽然培训会每年都进行,但档案工作是一项原则性、专业性很强的工作,基础工作还要靠咱们兼职档案员来完成,档案工作队伍的业务素质不断提高,我校整体的档案工作才能再上台阶,希望大家在档案工作上能高度重视;他强调,虽然大家是兼职档案员,但也不要被动接受培训,要勤于思考,多干才能积累丰富的档案工作经验。
接着,综合档案室杨晓彤老师宣读了《2018年各部门档案材料立卷归档的通知》,与大家共同学习文件精神,将本年度各部门归档时间做了具体安排。
结合往年立卷归档工作中出现的问题,综合档案室马迎弥老师用PPT对档案立卷归档的程序与要求做了讲解,从我校归档模式、收集整理、装订组卷、软件录入、上传电子版等几个方面作了详细讲解。
最后,杨昌俊老师从“如何提升全校整体档案工作”方面发表了重要讲话,并就立卷归档工作中存在问题和注意事项等细节做了再次强调。
档案工作培训意味着一年一度的档案立卷归档工作正式拉开序幕,我们相信全校专兼职档案员们一定会秉持严谨的工作作风,不断提高业务水平,做好学院的档案工作,为促进学院各项事业的建设和发展做出新的贡献。
综合档案室 杨晓彤供稿
培训会现场
李彦亭副院长做动员讲话
杨昌俊主任发表讲话
马迎弥老师做业务培训
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