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省教育厅档案工作检查组专家莅临我校指导工作


 

12月19日,陕西省教育厅档案工作检查组王瑛调研员、高教系统档案学会吴连书会长、第二检查组石慧敏组长等一行6人来我校指导档案工作。下午3时整,在图书馆西南会议室举行了档案工作检查汇报会,我校卢山冰院长、李彦亭副院长、院办主任吕秦芳、综合档案室主任杨昌俊及综合档案室等18人参加了档案工作汇报会。汇报会由我校副院长李彦亭主持。汇报结束后,专家组到档案库实地查看了解了我校档案工作的具体情况。
首先卢山冰院长致欢迎辞,对各位领导、专家的到来表示热烈欢迎。随后卢院长介绍了我校档案管理工作情况,我校档案管理规范程度高,从学生入校、教职员工入职、干部调整、收送文件、学生信息采存等方面都非常细致,档案管理有自己的特色。专家组来检查工作,希望各位专家给我校的档案管理提出更高的要求,发现问题,给予具体指导,让我们共同把档案工作做得尽善尽美。
接着,省教育厅办公室调研员王瑛讲话。她表示非常高兴再次来到我校,学校对档案管理工作重视程度很高,有档案意识,有特色。接着她谈了此次检查档案工作的目的和意义,并提出了几点希望,希望全省档案管理水平再上新台阶,形成人人关心档案工作、人人支持档案工作的良好氛围,也希望学校从各方面加大力度支持档案工作,把档案室建成学校文化信息中心和爱国、爱校的教育中心,发挥档案室的巨大潜在作用。
紧接着,我校综合档案室马迎弥老师代表我校进行档案工作汇报。马老师从学校概况档案工作概况、领导重视加大投入、与时俱进不断发展、加强业务建设提高归档质量、发扬特色提升管理、存在问题及改进措施六个方面进行了汇报。
随后,检查组专家一行来到综合档案室检查验收档案材料。实地察看了档案办公室、档案库房、档案阅览室的设施和配置,查看了档案室规章制度、档案存放位置检索工具、案卷目录、档案利用登记册;查看了党群、行政、教学、基建、出版等各类档案情况;重点查看了我校新生高考档案库,并详细询问了其建设情况。
最后,一行人来到我校声像档案分室参观了解,详细询问了声像档案的保存方式、备份情况,并且现场查阅了图片资料,给予了高度评价。
检查结束后,检查组专家们汇总意见,在西南会议室向我校参会领导及人员反馈了意见。石慧敏组长表示,我校档案管理工作领导高度重视,档案队伍稳定,门类齐全,归档制度化,新生高考档案非常有特色。同时,给我校的档案管理工作提出了建议,希望我校加快档案管理信息化建设步伐。吴连书会长对我校档案管理发表了自己看法,并谈了高校档案管理工作存在的共性问题。
最后,我校李彦亭副院长对本次省教育厅档案工作检查组指导工作做了总结。李老师首先对检查组专家们的敬业精神和辛劳工作表示崇高敬意,对专家组提出的不足和意见表示认真整改和衷心的感谢。李老师表示,学校会全方位强化档案工作内涵建设发展,在专家组的建议下继续努力做好档案管理工作,学习兄弟院校档案管理的优点,加强师生档案意识,促进学校档案建设发展。最后,李老师再次对检查组专家们表示感谢。汇报结束后,检查组专家与我校领导和老师在图书馆门前合影留念。下午6时左右,省教育厅档案工作检查组指导工作圆满结束。
10.检查组与我校人员合照.JPG
检查组与参会人员合影
1.档案工作汇报会会场..JPG
汇报会现场
2.省教育厅王瑛讲话.JPG
省教育厅检查组王瑛
5..吴连书会长讲话.JPG
省高校档案学会理事长吴连书
6.石慧敏组长讲话.JPG
检查组组长石慧敏
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检查组成员孙爱华
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检查组成员张欢
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检查组成员马燕
4卢山冰院长致辞.JPG
院长卢山冰
3.副院长李彦亭主持会议.JPG
副院长李彦亭
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院务办公室主任吕秦芳
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综合档案室主任杨昌俊
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检查现场

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