根据学校《关于做好2020年度各部门档案考评工作的通知》西大现代办发[2020]5号文件精神，我校2020年度档案考评工作已经顺利完成，现将考评结果汇报如下:

　　一、 考评方式

　　本次档案考评工作采取部门自查、档案考评工作小组实地检查与评审相结合的方式进行。

　　(一)自查阶段：各部门总结本年度档案工作，填写兼职档案员年度考核表并结合《西北大学现代学院档案工作考核标准评定表》指标要求自主打分，最终形成自查报告;多数部门能认真对待，实事求是的进行自查，总结工作经验及找出存在问题，使自查工作落到实处，为第二阶段档案考评工作小组实地检查奠定了良好的基础。

　　(二)实地检查阶段：档案工作考评小组成员深入到各部门，根据考评标准逐条对照采取听汇报、看材料(纸质、电子)、提问题、实地指导等方式进行检查，并对发现的问题及时进行指导，检查后考评小组严格按照考评标准逐项打分。

　　(三)学院档案工作考评小组开会审议考评结果，在总结经验，克服不足基础上，根据最终成绩评优推荐档案工作先进单位、先进个人档案工作者及档案工作进步奖获得者。

　　二、考评结果

　　本年度全院应参评的部门36个，实际参评部门34个;被评为优秀即90分以上的部门共 18个，被评为合格即60-89分的部门共16个，无不合格部门。(具体名单见附件)。

　　另外，基建办、创业学院两个部门因特殊原因未立卷归档向综合档案室移交档案，故本次检查以指导工作为主，不参评。

　　三、2020年度档案工作特点

　　(一)领导重视。从今年档案检查考评整体结果看，虽然，今年有新冠肺炎的影响，但领导重视，各级领导与专、兼职档案员的档案意识比往年比较浓厚，与往年相比各部门都能将档案工作纳入部门工作总结与工作计划中，纳入部门档案工作分管领导及有关人员的职责范围，都能重视档案工作，在会议中安排、布置、检查档案工作，档案意识与档案工作积极性比往年都有了明显的提升。

　　(二)整改迅速。档案工作考评小组对各部门档案检查中提出的问题，各部门都能记录在案，并立即整改、立即执行，给考评小组留下了深刻印象。如师资发展部谁接收文件档案，谁负责整理文件档案，工作效果明显提升。多数部门把档案工作作为常态化工作来做，养成了良好的工作习惯，因此出现分类清晰、归档及时、案卷质量高、排列整齐的良好现象。

　　(三)主动做好档案工作。在这次档案考评中，出现了很多部门能主动完成档案工作。如招办将2004—2009年招生录取名册，纸质版全部整理成电子版，记录那段珍贵的历史，完成录检表518页10345条信息的录入与核对;网络电视台，将建校以来的老视频全部采集转录，现已完成DV录像带671盒(2003年-2010年)，共计40260分钟，转录数据格式已保存至磁盘阵列，转录数据量为7.2TB。这种主动完成档案资料完整保存的做法值得学习与赞赏。

　　(四)二级学院档案工作进步显著。近年来，学校对二级学院档案工作提出了新的要求，除了移交的档案，各二级学院必须要建立本学院部门档案，从本次检查来看，多数二级学院兼职档案员稳定，能较为全面的搭建本学院档案归档模块，分类清晰，备份及时，与去年相较进步显著。

　　四、存在问题

　　(一)档案归档不及时。有院领导签字的红头文件审批单无处理意见、缺乏领导签字、文件形成的过程材料不完整、文件材料无落款时间等情况。有的部门领导对文件处理后未及时转交兼职档案员，导致归档延迟;个别部门档案归档逾期半年以上，严重影响全校整体档案的编目、整合等后续工作的进行。

　　(二)档案数字化认识薄弱。档案数字化已是档案事业发展的一种新趋势。部分部门档案数字化意识还较为薄弱，归档时提交的仍为文件形成的过程性文件，即Word、Excel等可修改文件，不符合“电子档案”无法修改且签章齐全的归档要求，需进一步加强。

　　(三)档案分类、鉴定能力较差。从检查情况看，多数部门档案收集整理能力都有提升，但部分兼职档案员立卷归档时无法准确做好档案实体分类，由于积压资料过多，对材料鉴定、档案分类、期限划定等能力较差，导致档案编目相对混乱，这方面的业务能力有待提高。

　　五、整改措施

　　(一)提升全校档案意识。新的《中华人民共和国档案法》2021年1月1日开始实施。要加大档案工作宣传力度，积极开展档案知识竞赛，将档案意识强化至全校，让人人在日常工作中都能注重档案材料的收集整理，实行档案文件谁牵头档案文件谁负责的原则，从源头上将档案的归档落到实处。

　　(二)加强档案工作监管。除部门领导重视外，综合档案室要深入基层，开展调查研究，着重解决部门档案工作的困难与问题;特别是针对二级学院开展专题培训，组织内部交流，制定专门的归档范围，切实提高二级学院归档能力与水平。

　　(三)加强档案培训与学习。加强档案工作队伍培训力度。注重对新成立的部门和新调入档案工作岗位的兼职档案员开展培训，通过学习与相互交流，谈经验、找问题，开展外出学习等多种方式，进一步掌握立卷归档工作技能和技巧，并加强与其他高校之间的交流，在提升全校档案员队伍的整体水平上狠下功夫。

　　(四)加大档案数字化建设。按照国家档案数字化要求，进一步细化档案数字化标准，从数字化加工要求、扫描、命名、数据挂接、存储备份等进行讲解与指导，综合档案室积极配合各部门，促进档案理论与档案实践相结合，使全院档案数字化建设迈向一个新的水平。

　　考评是为了以评促建，我们将认真总结考评经验，克服薄弱环节，团结奋进，使我校档案工作在新形势下迈向一个新的台阶，为学校建设与发展做出新贡献。

　　附件1：西北大学现代学院2020年度档案工作考评结果

　　附件2：西北大学现代学院2020年度档案工作先进名单

　　西北大学现代学院

　　2020年12月18日