实物档案库于2014年8月着手筹建，2015年进行基本建设，2016年正式建立，配备了大型实物档案展柜16组，展台20组，印章柜1组，温湿度记录仪1个，每层实物档案展柜上都安装了2组射灯，便于实物展示;库房内安装了大型消防装置、密集型防盗装置、高清摄像头3个、吊扇2个;目前，实物档案库保存了西北大学现代学院正射影像图、校训、校徽、校花、校旗、校歌及学校自建校以来获得的奖牌、奖杯、荣誉证书、锦旗、纪念品、签名簿等各类实物档案，每组实物展柜都进行了科学编号，并按照物品种类进行分类，设有独立的档案小标签，标签内容包括目录号、件号、实物名称、获得时间、归档时间、授予者及正题名，并按年度、重要程度分类排列上架。实物档案柜内放置了防霉驱杀虫药，药物四季交替更换。库房内温湿度由专人负责记录、控制、调节，保证库房内温度保持在20℃左右，湿度保持在65%左右。

实物档案库一角