单位名称 |
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总 分 |
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自评分 |
考核分 |
备 注 |
考核内容 |
评分标准 |
一、 组 织 管 理 ( 25 分) |
领导 重视 (18分) |
1.有明确分管档案工作的领导(有相关文件或会议记录的得 3 分,否则酌减或不得分) |
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2.有文字材料体现档案工作列入分管领导职责范围(有相关文件或会议记录的得 3分,否则酌减或不得分) |
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3.档案工作列入单位工作计划和领导工作议事日程(有相关文件或会议记录的得5分,否则酌减或不得分) |
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4.档案工作实行“三纳入”“三参加”“四同步”管理(有相关文件或会议记录的得3分,否则酌减或不得分) |
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5.建立了档案工作规章制度及档案人员岗位责任制(有相关文件或会议记录的得4分,否则酌减或不得分) |
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人员 管理 (7分) |
1.配备了兼职档案员(5分) |
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2.档案员参加岗位培训(2分) |
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二、立卷归档( 45 分) |
部门立卷 (5分) |
1.坚持执行部门立卷制度(3分) |
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2.接受综合档案室监督检查(2分) |
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归档完整 (15分) |
1.应归档文件材料收集齐全、完整(含声像和电子文件材料)(10分) |
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2.归档完整率100%(5分) |
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归档准确 (5分) |
能准确判断有保存价值的归档材料,对无利用价值的材料不予归档(5分) |
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档案目录网上归档(10分) |
按照要求在网上通过档案管理系统登录目录信息,做到准确无误,实现档案目录网上归档(10分) |
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归档及 (10分) |
1.党群、行政类的档案及凡能按年度归档的,应在次年6月底前归档;教学类档案需按学年度归档,应在次学年度寒假前归档;科研、基建项目档案应在项目完成后2个月内归档(8分) |
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2.有完备的交接手续(纸质档案和电子档案同时移交)(2分) |
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三、案卷质量( 25 分) |
组卷 (8分) |
遵循文件材料形成规律,保持卷内文件材料系统联系(8分) |
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卷内内容 (17分) |
1.卷内文件完整、排列有序(8分) |
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2.卷内文件用纸规范,书写完整、用墨符合要求(3分) |
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3.卷内目录、备考表填写规范、清晰(3 分) |
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4.卷内文件按要求装订整齐,到位(3分) |
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四 安全 保密 5 分 |
保管条件 (2分) |
1.配有专用的文件材料柜和档案柜(2分) |
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安全保密 (3分) |
2.有较强的安全保密意识,认真负责保管档案及文件材料(3分) |
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