一、查询流程

　　(一)毕业生个人查档

　　1.毕业生下载填写表格如下：

　　西北大学现代学院毕业生查询材料登记表

　　2.请将身份证正反面照片(必要以核实身份)(注：正反面在一张纸上)、毕业证照片(非必要但方便查询)、学位证照片(非必要但方便查询)及填写的表格发送至316441273@qq.com邮箱;

　　3.未明事项，请电话联系029-81555870。

　　(二)单位人事材料补充等查询

　　1.以公函的形式，同时将查询对象的身份证正反面(注：在一张纸上)、毕业证或学位证发送至316441273@qq.com邮箱，邮件名称请以查询对象专业班级姓名命名，同时邮件中请注明收件人姓名、地址、电话;

　　2.使用带有单位文头的公函，需有单位党组织或主管人事的领导签字并加盖公章，公函中请注明查询对象的姓名、学号、专业班级、入学时间、所查资料等信息;

　　3.邮件回复“已处理”字样，表明已受理完毕，请耐心等待;

　　二、注意事项

　　(一)流程中所需材料需全部提供方可快速办理;

　　(二)完成个人或单位的信息认证后，我室将于三个工作日内受理并将查询材料寄出(均为顺丰到付)，收件人可在顺丰小程序上进行物流查询;

　　(三)所有查询者务必要留下收件人的姓名、地址、电话，未留信息不予寄出。

西北大学现代学院综合档案室
二〇二二年四月二十五日