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西北大学现代学院毕业生学籍档案远程查档流程及注意事项


  一、查询流程

  (一)毕业生个人查档

  1.毕业生下载填写表格如下:

  西北大学现代学院毕业生查询材料登记表

  2.请将身份证正反面照片(必要以核实身份)、毕业证照片(非必要但方便查询)、学位证照片(非必要但方便查询)及填写的表格发送至316441273@qq.com邮箱;

  3.未明事项,请电话联系029-81555870。

  (二)单位人事材料补充等查询

  1.以公函的形式,同时将查询对象的身份证正反面(注:在一张纸上)、毕业证或学位证发送至316441273@qq.com邮箱,邮件名称请以查询对象专业班级姓名命名,同时邮件中请注明收件人姓名、地址、电话;

  2.使用带有单位文头的公函,需有单位党组织或主管人事的领导签字并加盖公章,公函中请注明查询对象的姓名、学号、专业班级、入学时间、所查资料等信息;

  3.邮件回复“已处理”字样,表明已受理完毕,请耐心等待;

  二、注意事项

  (一)流程中所需材料需全部提供方可快速办理;

  (二)完成个人或单位的信息认证后,我室将于三个工作日内受理并将查询材料寄出(均为顺丰到付),收件人可在顺丰小程序上进行物流查询;

  (三)所有查询者务必要留下收件人的姓名、地址、电话,未留信息不予寄出。

西北大学现代学院综合档案室
二〇二二年四月二十五日

西北大学现代学院毕业生查询材料登记表.docx
c2305b23991ecba50c95841da104e8bf.docx (19.19 KB)

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