习近平总书记曾经强调,无论是经验的总结、规律的认识、历史的延续,还是各项事业的发展,档案都扮演着不可或缺的角色,它是历史记忆与文化传承的重要基石,承载着记录历史、弘扬文化、传递文明的重任。特别是在高校领域,档案不仅详细勾勒出学校的发展脉络,还对学术研究与学习产生了深远影响,成为推动文化传承与创新的重要力量。
通过多年部门兼职档案员工作,我深刻认识到,兼职档案员的工作并不是简单的文件整理,而是一项对资料进行深度管理和分类的过程。其核心在于,不是简单地将海量资料进行机械式分类和存储,而是运用科学、严谨且系统化的方法,确保这些资料在未来能够迅速、准确地被检索和利用。
在日常档案收集整理工作中,我们始终以提升工作效率与质量为核心目标。为此,我们不断学习并应用新的工具与方法,特别是在资料收集初期,这些新手段能够优化工作流程,快速整理资料,减轻部门人员的重复劳动。兼职档案员在这一流程中扮演着关键角色,他们不仅要收集并整理每位部门成员产生的档案资料,还要确保资料的完整性和准确性。然而,在资料收集过程中,我们难免会遇到挑战,如部分人员对细致的资料收集与繁琐的归档要求感到困惑。面对这种情况,档案员需耐心解释,强调档案对于保持工作连续性和记录历史的重要性,并引导大家树立正确的档案管理意识。在此过程中,部门人员的紧密配合至关重要,只有大家齐心协力,共同遵守归档规范,才能确保部门档案工作的高效、有序与优质完成。
随着一次次将档案资料整理得井井有条,我内心的成就感也日益增强。从最初对档案工作的不太感兴趣,到如今深深热爱这份能给予我成就感的工作,我深刻体会到这份工作背后隐藏的无穷乐趣与收获。未来,我将一如既往地坚持秩序、准确和条理的档案管理原则,尽职尽责地做好档案管理工作,为推动我校的高质量发展贡献自己的一份力量。
师发展中心 朱姣 |