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综合档案室团结一致,认真做好本学期各项工作


本学期在全校各级领导的大力支持及各位专兼职档案员的共同努力下,综合档案室各项工作顺利展开。现将2017年度本阶段档案工作汇报如下:

一、根据陕西省教育厅办公厅下发的《关于对全省普通高校档案工作进行检查的通知》陕教秘办[2016]12号文件,本学期开学以来,综合档案室在仅有3人的情况下,由杨昌俊老师带领,大家团结一心,积极开展各项准备工作,多次召开档案工作检查会议,对检查范围、项目、内容以及检查条目进行梳理、讨论和分工,提出总体整改方案,对各个项目工作具体落实到部门及个人,做好各项迎检准备工作。

二、加快档案电子数字化建设。目前综合档案室已实现了2004-2014年学生登记表及成绩单的电子化要求,完成了62卷档案约11206页档案材料,并坚持不懈努力,下一步将对永久类档案及重要档案文件进行电子扫描,加班加点地努力,争取早日实现我院电子档案百分百的覆盖率。

三、本学期3 13日至56日进行2016年度各类档案归档收集工作,各部门兼职档案员均能积极努力配合,截止目前已有17个部门完成本部门的档案的归档工作,案卷档案移交295卷、归档文件移交618件、照片及视频类5.4TB,电子档案接收7.81GB,目前本项工作正在紧张有序进行之中。

另外,实物档案库建设正在抓紧实施阶段,已通过了各项审批,实物档案制度牌已上墙。

综合档案室将在新的一学期不断努力、不断进步,以细致、周到、热情的工作态度完积极做好各项任务,为学院的建设发展贡献出自己的力量。

 

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