各处室、二级学院(部)：

　　随着我校内涵建设不断深化，各项管理工作更加精细化、规范化、科学化。为了进一步提升档案资料移交工作质量，确保学校档案信息资源安全，现对各部门内部档案资料移交程序做以下规定：

　　1、教职员工调岗或离岗前需对本人任职过程中产生的所有档案资料进行全面清理移交，移交登记表见附件，移交资料时部门领导作为监交人必须审核签字，完成后报送学校综合档案室。

　　2、学校二级以上部门领导工作变动时，需移交除部门兼职档案员管理的档案资料外，还需移交本人在任职过程中产生的所有纸质及电子文件资料，如：部门人员名单、工作记录本、学习及考核记录、部门业务建设基本情况、存在问题、今后发展、整改意见、制度办法及所有保密不公开的文件材料等，同时移交部门档案柜钥匙;填写《西北大学现代学院档案资料移交登记表》，行政部门由学校人事处负责人审核签字，教学部门由系部发展中心负责人审核签字，最后交学校综合档案室。

　　3、部门兼职档案员因工作变动必须在离职或调岗前移交完所有档案资料、移交本部门档案管理软件账户信息、移交所有档案柜及钥匙。

　　4、人员岗位调整过程中产生的档案移交工作纳入档案年度检查内容，作为档案检查的重点核查项目。

　　5、档案资料移交工作未完成的不予办理后续其他手续。

　　附件：西北大学现代学院档案资料移交登记表

　　西北大学现代学院

　　二〇二一年十一月一日