各部门、二级学院(部)：

　　本年度是我校稳步推进转型、转设工作的关键一年，为进一步加强我校内涵建设和日常管理，健全我校各项审计监督机制，落实刘董事长关于加强各部门档案软硬建设、严格档案内部管理的指示精神，结合我校新修订《西北大学现代学院档案工作考评办法》(西大现代院办发[2021]33号)文件精神，我校将开展本年度全校档案考评工作，现将具体事宜通知如下：

　　一、考评范围

　　学校各处、室、二级学院(部)、馆等各立卷归档部门。

　　二、组织领导

　　1、档案工作考评在学校档案工作领导小组的领导下开展工作，负责考评结果的审定。

　　2、成立学校档案考评小组，负责考评实施和评审;

　　组 长：任群杰

　　副组长：陈丽 吕秦芳 杨昌俊 贺伟忠

　　成 员： 李媛(审计处) 张杨(审计处) 苏菁菁(院务办公室) 王小妮(人事处) 严英(资产处) 马迎弥(综合档案室) 王英(综合档案室)

　　三、考评步骤

　　(一)部门自查

　　1、本部门结合“档案工作考核标准评定表”各项内容进行系统自查，分组织领导、立卷归档、平时预立卷、安全保密与宣传四大类;另外，自查报告中还需含以下两部分内容：1、部门自建立至今保存的内部档案类别及数量(电子与纸质分别统计);2、本年度立卷归档工作完成情况(向综合档案室移交的档案)。

　　2、各部门认真填写《西北大学现代学院(专)兼职档案员考核表》(附件1)，文字言简意赅、有内容、有数据、有总结。

　　3、各部门对照检查内容和评分细则(附件2)对照本部门档案工作进行自评打分。

　　4、自查时间为11月1日—11月26日，所报材料经部门分管档案工作领导签署意见盖章后于11月26日前交综合档案室。

　　(二)检查考评

　　档案工作检查实行百分制，设优秀、合格、不合格三个档次。90(含90)分以上为优秀，60分——89分为合格，60分以下为不合格。

　　1、考评小组查阅部门有关材料(相关文件、会议记录、计划总结、岗位职责、管理制度、档案移交清单、资产明细等)。

　　2、考评小组根据各部门材料是否及时归档、是否整理规范、是否齐全、完整、电子档案是否及时收集上传、挂接，各部门归档件数等基本信息进行综合评分。

　　3、本次检查将把“部门内部档案”的软硬件建设、资料分类与管理作为核查的重点;另外，部门领导变动时资料移交情况也将纳入核查范围，应移交的资料包括：部门人员名单、业务建设基本情况、存在问题、今后发展、整改意见、所有制度办法岗位职责及不公开的保密文件材料等。

　　4、检查时间为：12月1日(周三)--12月10日(周五)

　　(三)各部门档案检查结束后，考评小组将检查结果提交学校档案工作领导小组审定，并及时公示结果。

　　(四)通报考评结果(12月下旬)，召开2021年度档案工作总结表彰会，对档案工作取得优异成绩的先进单位、先进个人予以表彰。

　　四、考评要求

　　1、各部门分管档案工作领导要高度重视，检查本部门档案工作时领导必须在场参加并指导本部门做好自查汇报。

　　2、各部门严格按照要求完成各阶段任务。

　　3、档案检查前各部门要提前准备好各项检查汇报材料。

　　附件：1、西北大学现代学院(专)兼职档案员考核表

　　2、西北大学现代学院档案工作考核标准评定表

　　3、2021年各部门档案检查时间安排表

　　西北大学现代学院

　　2021年11月1日