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关于做好2019年度各部门档案工作考评的通知


  各部门:

  今年学校各部门档案工作考评即将开始,现将具体事宜通知如下:

  一、考评范围

  学校各处、室、馆、中心、院、部、所、党委、团委、工会、网络电视台等部门档案工作。

  二、考评组织

  档案工作考评在学校档案工作领导小组组长刘家全董事长的领导下开展工作,负责考评结果的审定。

  具体工作由学校考评小组具体负责考评实施和评审。由院办、综合档案室、人事处有关人员组织实施考核。

  三、考评步骤

  (一)自查。

  1、各部门对本年度部门档案工作进行总结并撰写成书面材料,作为考评依据之一。

  2、各部门认真填写《西北大学现代学院(专)兼职档案员考核表》(附件1),要有内容、有数据、有成果。

  3、各部门分管档案工作领导对照《关于档案工作检查考核评估办法(试行)》(西大现代院办字[2014]2号)文件中的考核内容和评分细则(附件2)对照本部门档案工作进行自评打分。

  4、自查时间为11月5日—11月30日,所报材料经分管领导签署意见盖章后于11月30日前交综合档案室。

  (二)考核评估。

  1、考评小组查阅部门有关材料(相关文件、会议记录、计划总结、岗位职责、管理制度等)。

  2、考评小组根据各部门是否及时归档、材料是否整理规范、是否齐全、完整、电子档案是否及时收集、各单位归档件数等基本信息,进行综合评分,初步确定各单位的考评等次,从中推选出档案工作先进集体和先进个人候选名单。

  3、考评时间为:12月3日(周二)--12月12日(周四)

  (三)12月19日将考评结果提交学校档案工作考评小组初审,于12月20日前将初审结果提交档案工作领导小组进行最终审定。

  (四)通报考评结果(12月下旬前),召开2019年度档案工作总结表彰会,对先进单位、先进个人予以表彰。

  四、考评要求

  1、各部门分管档案工作领导要高度重视,指导本部门做好档案工作自查。

  2、各部门严格按照考评时间要求完成各阶段任务(见附件3)。

  3、考评小组检查前各部门要提前准备好各项检查汇报材料。

  五、考核表彰

  档案工作检查考核实行百分制,设优秀、合格、不合格三个档次。90(含90)分以上为优秀,60(含60)分——89分为合格,60分以下为不合格。先进单位与先进个人在“优秀”等级中评选。

  考评结果经学校档案工作领导小组审定后,按规定进行表彰奖励。

  附件:1、西北大学现代学院(专)兼职档案员考核表

  2、西北大学现代学院档案管理考核标准评定表

  3、2019年各部门考核评估时间安排表

  西北大学现代学院

  2019年11月5日

关于做好2019年度各部门档案工作考评的通知.pdf
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