档案首页 档案概况 档案新闻 档案通知 政策法规 业务指导 交流园地 档案寄递 官网首页

关于做好2017级新生档案材料归档工作的通知


 

学生一处:
为确保我院2017级新生学籍档案归档工作顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、学生学籍档案材料归档内容
(一)高中档案材料
 新生高中档案由高中学籍档案与高考档案两部分组成:
1、高中学籍档案(包括高中档案袋):高中毕业生登记表或学籍表
2、高考档案:高考体检表、高考报名表、政审表、报考高校志愿表、高考成绩单。(注:每位新生高考档案至少包含上述材料中的任意一种。)
3、高考准考证
(二)大学档案材料
    1、录取通知书
    2、高校学生登记表(学生处盖章)
    3、历年成绩单(教务处盖章)
    4、高校毕业生登记表(院办盖章)
    5、实习鉴定表(教务处教学科)
    6、军训鉴定表(学生处)
    7、学士学位申请表(学生处、教务处、学位评定委员会盖章)
    8、学生干部任命书(党、团、班、学生会干部等)
    9、受奖惩材料(院级及以上,包括校外获奖)
    10、体检表(学生处)
    11、入团材料(团委):入团志愿书等考察材料
    12、入党材料(党委):(学生入党材料和入党积极分子材料由党委独立装袋)
二、新生档案归档要求
(一)凡国家计划内招收的本科生档案要归入综合档案室。
(二)2017级新生档案的归档工作由综合档案室负责安排、培训、指导和接收工作,学生处组织辅导员负责收集、整理、检查学生档案材料,确保档案材料齐全、完整、符合要求后移交综合档案室。
(三)辅导员应以班为单位、按学生学号顺序排列,在移交学籍档案的同时按学籍档案归档内容附“西北大学现代学院新生学籍档案材料归档情况登记表”(一式三份);要求以上登记表纸质和电子版同步归档。
(四)对于新生的高中学籍档案,请各位老师根据归档内容的要求逐一进行检查,对于材料不齐全的情况进行统计;若学生高中档案缺学籍部分,需到综合档案室填写“西北大学现代学院关于学生学籍档案的函”要求学生回原中学把学籍档案材料补齐(印章齐全),若学生高中档案无参加高考的任何材料,需填写“西北大学现代学院新生高考档案空缺登记表”,将无任何高考档案材料的学生名单交综合档案室。(以上两种表均可从群里下载)。
三、档案的检查和接收
新生学籍档案整理到位后,由学生处先组织人员自查,在符合要求后,送往综合档案室检查、验收,2017级新生档案材料的归档工作于11月6日开始进行,2017年11月30日前结束。个别问题档案(外地学生高中档案资料不全的档案)于2018年3月底前交综合档案室;
望学生处等相关部门领导及2017级辅导员给予配合,提前做好相关准备,顺利完成归档任务。
附件1:西北大学现代学院新生学籍档案材料归档情况登记表
附件2:西北大学现代学院新生高考档案空缺登记表

Copyright(c) Modern College of Northwest university
地址:西安市长安区滦镇科教园陈北路1号  综合档案室电话:(029)81555870
版权所有:西北大学现代学院  陕ICP备10004154号