西大现代办发[2018]9号
各部门：
根据《高等学校档案管理办法》(教育部、国家档案局27号令)、《西北大学现代学院档案管理办法(试行)》、《关于档案工作检查考核评估办法(试行)》(西大现代院办字[2014]2号)文件要求，本年度学院档案工作考评工作即将全面展开，现将具体事宜通知如下：
一、考评范围
学院各部门档案工作
二、组织实施、考评
(一)档案工作考评在老校长刘家全董事长的指导下进行，并负责考评结果的审定。
(二)由档案工作考评领导小组领导：
组长：李彦亭
副组长：陈丽、吕秦芳、杨昌俊
办公室人员：马迎弥、杨晓彤、苏菁菁、叶颖
(三)由档案工作考评办公室具体负责考评的组织实施工作。
三、考评步骤
(一)自查
1、各归档部门对本年度部门档案工作进行总结，对档案工作中好的工作思路和好的工作经验写成书面材料，考评小组作为考评依据之一。
2、各归档部门填写《西北大学现代学院(专)兼职档案员考核表》(附件1)，对本年度档案工作量进行细化。
3、各部门分管档案工作领导对照“西北大学现代学院档案工作考核标准评定表(2018年度)”(附件2)对本部门档案工作进行自评打分。
4、自查时间为11月5日—11月30日，所报材料经院(部)分管领导签署意见盖章后于11月30日前交综合档案室。
(二)考核评估。
1、考评小组查阅部门有关材料(相关文件、会议记录、计划总结、岗位职责、管理制度、档案设备等)。
2、考评小组通过各归档单位是否及时归档、材料是否齐全、整理是否完整规范、电子档案是否及时收集、各单位归档件数量等基本信息，进行综合评分，初步评定各单位的考评名次，同时从中推选出档案工作先进集体和先进个人候选名单。
3、考评时间为：12月3日-12月14日。
(三)12月17日将考评结果提交档案工作考评办公室初审，于12月20日前将初审结果提交档案工作领导小组进行最终审定。
(四)通报考评结果(2019年1月初)，召开2018年度档案工作总结表彰会，对优秀单位和先进个人予以表彰。
四、考评要求
1、各部门领导要高度重视，领导本部门做好档案工作自查。
2、各部门严格按照考评时间要求完成各阶段任务(见附件3)。
3、考评小组检查前各部门要提前准备好各项检查汇报材料。
五、考核表彰
档案工作检查考核实行百分制，设优秀、合格、不合格三个档次。90(含90)分以上为优秀，60(含60)分——89分为合格，60分以下为不合格。先进单位与先进个人在“优秀”等级中评选。
考评结果经学院档案工作领导小组审定后，发文公布，并在全院档案工作会议上进行表彰。
附件：1、西北大学现代学院(专)兼职档案员考核表
2、西北大学现代学院档案管理考核标准评定表
3、2018年各部门考评时间安排表
西北大学现代学院
2018年11月7日
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